Организация данных

При организации данных в Excel используются следующие понятия. Книга - самая крупная единица данных в Excel, являющаяся синонимом файла Excel. Книге можно дать любое имя, допустимое в среде Windows.Полный путь к файлу, включая имя диска, путь к папке, имя файла и его трехсимвольное расширение, может содержать 218 символов. Имена файлов не должны включать ни один из символов: > < / \ * ? " : ;. Число книг ограничено только дисковым пространством компьютера. Книга содержит рабочие листы.Рабочий лист образует рабочее пространство пользователя. Листов в книге может быть до 255 (по умолчанию - три). Лист имеет 256 колонок и 65536 строк.

Листам можно давать произвольные имена длиной до 31-го символа. По умолчанию - они получают имена "Лист1", "Лист2",... Данные, находящиеся в разных листах (в том числе и разных книгах), могут взаимодействовать друг с другом. Строка. Строка адресуется номером строки, например 6. При необходимости обращения ко всем элементам строки используется обозначение вида 6:6. Столбец. Этот элемент адресуется обозначающей его буквой, например F. Для обращения ко всем клеткам столбца используется обозначение вида F:F. Ячейка является элементарной единицей данных в таблице. К ячейке можно обратиться по ее адресу, который состоит из двух компонентов: буквенного номера колонки и цифрового номера строки, например D5 (клетка, находящаяся на пересечении столбца D и строки 5). Блок (прямоугольная область клеток). Блок в таблице задается адресами левого верхнего и правого нижнего углов, разделенных двоеточием, например D4:F20. Любой блок, в том числе и отдельная клетка, могут быть поименованы. Например, блоку A4:E15 можно присвоить имя "Товар". Далее можно обращаться к блоку по имени. Одним из способов присвоения имени блоку является ввод его имени в поле имени в строке формул и нажатие клавиши "Enter". Для этого нужный блок следует предварительно выделить.